Politique de respect des Données à caractère personnel

Mise à jour le 27/7/2018

Le responsable de traitement est GDPRfolder SPRL, dont le siège social est Galerie du Roi, 18, 1000 Bruxelles, ci-après appelé « Nous ». Nous nous engageons à respecter la vie privée des personnes qui nous contactent dans le cadre de nos activités. La présente Politique de respect des Données à caractère personnel (ci-après la Politique) décrit la manière dont nous gérons les Données à caractère personnel que nous collectons à partir de formulaires d’inscription sur le site internet, d’appels téléphoniques, e-mails et autres communications avec vous. Nous traitons vos données à caractère personnel en conformité avec toutes les règlementations applicables concernant la protection des données personnelles. En acceptant la Politique ou en nous fournissant d’une quelconque autre manière vos données à caractère personnel, vous reconnaissez et acceptez les termes de la Politique ainsi que les traitements et les transferts de Données à caractère personnel qui seront réalisés conformément à la Politique.

Les Données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de nos relations, sont

• Votre nom, prénom et adresse email
• Votre numéro de téléphone fixe ou votre numéro de portable

Les données que nous recueillons proviennent :

• De votre inscription auprès de nous
• Des données que vous nous avez communiquées en connaissance de cause

Nous utilisons ces Données à caractère personnel pour les traitements suivants :

• Répondre à vos demandes et communiquer avec vous et d’autres dans le cadre de nos activités.
• Vous fournir support et assistance dans le cadre de nos services
• Améliorer la qualité de nos services
• Vous envoyer des informations importantes en ce qui concerne les changements à nos produits et services, nos termes et conditions et d’autres informations d’ordre administratif, technique ou commercial.
• Prendre des décisions en ce qui concerne le fait de vous fournir des services.
• Réaliser des enquêtes, des sondages, des études de marché, des enquêtes de satisfaction.
• Vous fournir des informations relatives à nos produits ou à d’autres produits et services proposés par nos partenaires
• Gérer les droits d’accès, de rectification, d’effacement, … prévus par la législation
• Se conformer aux lois et obligations réglementaires applicables

La base légale des traitement est votre consentement (nous vous rappelons qu’à tout moment vous avez le droit de retirer votre consentement). Nous n’utilisons pas de techniques de prise de décision fondée sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques concernant la personne concernée ou l’affectant de manière significative.

Vos Données à caractère personnel pourront être accessibles aux organisations suivantes :

• les autorités gouvernementales ou publiques en fonction des lois applicables
• nos sous-traitants, notamment nos fournisseurs informatiques, dans le cadre contractuel prévu par la règlementation sur la protection des données personnelles
• nos partenaires, vendeurs, agences de marketing dans le cadre de nos activités commerciales
• des tiers dans le cadre de réorganisation interne, de cession de fonds de commerce, de fusion ou acquisition

Nous ne transférons pas de données en dehors de l’Union Européenne. Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées qui sont en conformité avec la règlementation en matière de vie privée et de protection des données applicables. Nous avons signé avec nos sous-traitants des contrats par lesquels ils nous garantissent d’avoir pris les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.

En vous connectant sur le Site, celui-ci collecte automatiquement les informations suivantes :

• votre navigateur internet
• les informations collectées par les cookies du site (nous vous proposerons d’accepter sur le Site ces cookies en vous expliquant leur usage et les données collectées)

Vos données sont effacées après les durées suivantes :

• 6 mois après soit votre inscription, soit notre dernier contact
• Si après nos contacts vous souscrivez à GDPRfolder, vos données seront conservées conformément à la privacy policy réservée aux clients

Si vous nous fournissez des données à caractère personnel en ce qui concerne d’autres personnes, vous vous engagez: (a) à l’informer du contenu de cette Politique de respect des Données à caractère personnel, et (b) à obtenir son consentement conformément aux termes de la présente Politique.

Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier en cas de besoin, de vous opposer à leur utilisation, de demander leur effacement, leur limitation ou leur portabilité. Si vous souhaitez utiliser un de ces droits, veuillez nous contacter à notre adresse de contact Privacy@GDPRfolder.eu en prouvant votre identité au moyen d’une copie de votre carte d’identité.

Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’autorité de protection des données

Nous revoyons les règles contenues dans la présente Politique régulièrement et nous nous réservons le droit d’apporter des changements à tout moment afin de prendre en compte des changements dans nos activités et exigences légales. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site internet, la date de mise à jour sera adaptée. En cas de changement important nous nous permettrons de reprendre contact avec vous pour vous signaler ces changements.